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商業(yè)信件寫(xiě)作tips
[ 2007-07-17 11:14 ]
你會(huì)寫(xiě)商業(yè)信件嗎？要傳達(dá)的內(nèi)容固然是重頭戲，格式和禮貌上的細(xì)節(jié)問(wèn)題也不容疏忽。下面就是一些寫(xiě)作中容易忽略掉的小問(wèn)題，看看你有沒(méi)有犯吧。
1、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò)。
老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶。同樣，頭銜都不要錯(cuò)。頭銜或?qū)W位，任擇其一吧。以下是一樣的：Howard E. Wyatt，Dr. Howard E. Hyatt。
2、多過(guò)一個(gè)男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過(guò)不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury。女人呢？用Mesdames，Mmes.，或者M(jìn)ses. 同樣不要跟名字。例如：Mses. Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢？弄清楚稱(chēng)呼就行。例如： Dr. and Mrs. Harold Wright；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn。
3、有頭銜就要跟緊。
例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜，有時(shí)不知道對(duì)方頭銜，干脆用Ms.算了：Ms. Sarah Gray。
4、地址要低日期至少兩行。署名時(shí)，職銜短可以寫(xiě)在同一行，長(zhǎng)就分行吧。
例如："Ken Green, President"，"Ken Green ／Vice President, Unicom China
5、老外的名字有時(shí)有Jr. 或 Sr.，之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：
Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
6、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫(xiě)。是為尊重，也方便郵差叔叔。
7、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧，除了One。
例子： 127 Ninth Avenue, North, 127 E. 15 Street, 5 Park Avenue, One Wingren Plaza, 556 - 91 Street
（改編自：競(jìng)學(xué)網(wǎng) 英語(yǔ)點(diǎn)津 Annabel 編輯）
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