第三章 公開的途徑和要求
第十一條 高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的信息公開工作。校長(學(xué)校)辦公室為信息公開工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開的日常工作,具體職責(zé)是:
(一)具體承辦本校信息公開事宜;
(二)管理、協(xié)調(diào)、維護(hù)和更新本校公開的信息;
(三)統(tǒng)一受理、協(xié)調(diào)處理、統(tǒng)一答復(fù)向本校提出的信息公開申請;
(四)組織編制本校的信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報告;
(五)協(xié)調(diào)對擬公開的學(xué)校信息進(jìn)行保密審查;
(六)組織學(xué)校信息公開工作的內(nèi)部評議;
(七)推進(jìn)、監(jiān)督學(xué)校內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的信息公開;
(八)承擔(dān)與本校信息公開有關(guān)的其他職責(zé)。
高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)向社會公開信息公開工作機(jī)構(gòu)的名稱、負(fù)責(zé)人、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等。
第十二條 對依照本辦法規(guī)定需要公開的信息,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,通過學(xué)校網(wǎng)站、校報校刊、校內(nèi)廣播等校內(nèi)媒體和報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發(fā)布會、年鑒、會議紀(jì)要或者簡報等方式予以公開;并根據(jù)需要設(shè)置公共查閱室、資料索取點(diǎn)、信息公告欄或者電子屏幕等場所、設(shè)施。
第十三條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)信息公開意見箱,設(shè)置信息公開專欄、建立有效鏈接,及時更新信息,并通過信息公開意見箱聽取對學(xué)校信息公開工作的意見和建議。
第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)編制信息公開指南和目錄,并及時公布和更新。信息公開指南應(yīng)當(dāng)明確信息公開工作機(jī)構(gòu),信息的分類、編排體系和獲取方式,依申請公開的處理和答復(fù)流程等。信息公開目錄應(yīng)當(dāng)包括信息的索引、名稱、生成日期、責(zé)任部門等內(nèi)容。
第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)校基本的規(guī)章制度匯編成冊,置于學(xué)校有關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)、檔案館、圖書館等場所,提供免費(fèi)查閱。
高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生管理制度、教師管理制度分別匯編成冊,在新生和新聘教師報到時發(fā)放。
第十六條 高等學(xué)校完成信息制作或者獲取信息后,應(yīng)當(dāng)及時明確該信息是否公開。確定公開的,應(yīng)當(dāng)明確公開的受眾;確定不予公開的,應(yīng)當(dāng)說明理由;難以確定是否公開的,應(yīng)當(dāng)及時報請高等學(xué)校所在地省級教育行政部門或者上級主管部門審定。
第十七條 屬于主動公開的信息,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)自該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內(nèi)予以公開。公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后20個工作日內(nèi)予以更新。
學(xué)校決策事項需要征求教師、學(xué)生和學(xué)校其他工作人員意見的,公開征求意見的期限不得少于10個工作日。
法律法規(guī)對信息內(nèi)容公開的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條 對申請人的信息公開申請,高等學(xué)校根據(jù)下列情況在15個工作日內(nèi)分別作出答復(fù):
(一)屬于公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
(二)屬于不予公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人并說明理由;
(三)不屬于本校職責(zé)范圍的或者該信息不存在的,應(yīng)當(dāng)告知申請人,對能夠確定該信息的職責(zé)單位的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式;
(四)申請公開的信息含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的,應(yīng)當(dāng)告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容,對不予公開的部分,應(yīng)當(dāng)說明理由;
(五)申請內(nèi)容不明確的,應(yīng)當(dāng)告知申請人作出更改、補(bǔ)充;申請人逾期未補(bǔ)正的,視為放棄本次申請;
(六)同一申請人無正當(dāng)理由重復(fù)向同一高等學(xué)校申請公開同一信息,高等學(xué)校已經(jīng)作出答復(fù)且該信息未發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)告知申請人,不再重復(fù)處理;
(七)高等學(xué)校根據(jù)實際情況作出的其他答復(fù)。
第十九條 申請人向高等學(xué)校申請公開信息的,應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或者證明文件。
申請人有證據(jù)證明高等學(xué)校提供的與自身相關(guān)的信息記錄不準(zhǔn)確的,有權(quán)要求該高等學(xué)校予以更正;該高等學(xué)校無權(quán)更正的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的單位處理,并告知申請人。
第二十條 高等學(xué)校向申請人提供信息,可以按照學(xué)校所在地省級價格部門和財政部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取檢索、復(fù)制、郵寄等費(fèi)用。收取的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入學(xué)校財務(wù)管理。
高等學(xué)校不得通過其他組織、個人以有償方式提供信息。
第二十一